O digital ajudou e também impulsionou a produtividade em diversos níveis operacionais e administrativos. Por outro lado, na maioria das empresas o controle de despesas ainda não migrou para o digital.
A automatização desses serviços é excelente para otimizar o tempo e tornar o processo ainda mais eficiente, registrando despesas dos funcionários, além de terminar de vez com despesas de envio de comprovantes e outras ineficiências.
Achou vantajoso? Já existe um aplicativo que atende diversos segmentos e simplifica justamente o processo de prestação de contas.
O Aplicativo Minha Prestação de Contas traz vários benefícios, pois permite controle dos apontamentos e acompanhamento das prestações de contas como, por exemplo:
- Viagem
- Representação
- Home Office
- Equipes em Campo
- Material de Escritório
- Entre outras
De uma maneira intuitiva é possível incluir despesas avulsas, o período de cada uma e para qual centro de custo será apontada.
No apontamento da despesa, também podem ser anexados comprovantes utilizando a câmera do seu smartphone ou fazendo upload da galeria de fotos.
As despesas são pré-configuradas, podendo ter um limite pré-definido ou não, além de ser possível definir um valor limite por local e um valor limite em outras moedas.
Dessa forma sua prestação de contas já fica disponível para conferência e aprovação.
Ainda existe a possibilidade de acompanhar o saldo das prestações de contas e também o status de cada uma, possibilitando assim também corrigir as prestações de contas rejeitadas.
Disponível nas plataformas Android e iOS, o aplicativo atende desde pequenas até grandes empresas, as funcionalidades podem ser utilizadas online e off-line. Além disso, o app também utiliza tecnologia de comando de voz.
Os dados registrados no app são sincronizados com os sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul, facilitando assim a parametrização.
A Techconn pode lhe ajudar com essa praticidade. Entre em contato conosco através do formulário abaixo:
