O Secretaria Digital faz parte do portfólio TOTVS Educacional. Esse é um sistema de gerenciamento de documentos acadêmicos para instituições de ensino.
A digitalização de processos e a tecnologia está cada vez mais presente no semento educacional, que tem avançado de diversas formas com plataformas virtuais e ensino a distância, por exemplo.
Ainda assim, muitos processos são feitos manualmente, com registros em papel nas secretarias de escolas e universidades.
Aumente a produtividade nos processos de gestão da instituição, eliminando papéis. Digitalize com segurança e eficiência todos os documentos existentes no acervo e os processos de emissão, assinatura e recebimento de novos documentos.
Tudo isso é possível com o Secretaria Digital by doc.Xpress e a Techconn te explica nesse artigo!
Entenda como o sistema funciona
O Secretaria Digital é um sistema modular de gerenciamento de documentos acadêmicos para instituições de ensino, desenvolvido conforme as diretrizes do Ministério da Educação para digitalização de secretaria em instituições de ensino.
A solução é integrada de forma nativa com o TOTVS Educacional, permitindo gerenciar, localizar, armazenar, autenticar e compartilhar os documentos digitais também pelo sistema de gestão.
Essa integração, para quem utiliza o TOTVS Educacional, acontece de forma transparente e facilita o trabalho da secretaria.
Já falamos sobre o TOTVS Educacional nesse artigo.
É importante saber: A digitalização dos acervos de documentos é obrigatória para instituições de ensino que oferecem cursos de graduação. Entretanto, todos os níveis de ensino podem adotar as práticas da Secretaria Digital.
Confira as vantagens do Secretaria Digital by doc.Xpress
Na prática, o sistema digitaliza documentos como:
- Processo de emissão
- Recebimento e assinatura de contratos
- Boletins
- Históricos escolares
- Atas de reuniões
- Matrículas e rematrículas
- Certificados de conclusão de curso e diplomas
- Entre outros
E mantém sua instituição de ensino com poucos papéis.
O Secretaria Digital by doc.Xpress pode incluir a gestão de assinatura de documentos, com certificação ICP-Brasil ou com certificados digitais corporativos.
Com alta capacidade de escala, o sistema atende instituições de todos os tamanhos.
Garanta mais segurança e integridade nos dados, com conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados que o Secretaria Digital by doc.Xpress oferece.
Além disso, tenha mais agilidade na rotina da sua secretaria. O sistema conta com 100% de conformidade legal com as exigências do Ministério da Educação para a digitalização de secretaria.
Conte com a Techconn e modernize a gestão escolar com essa plataforma para secretaria escolar digital.
