Já percebeu como tudo fica mais fácil quando há organização envolvida? É por isso que a gestão de documentos é tão importante no dia a dia de uma empresa.

Uma boa gestão de documentos e organização dos arquivos de uma empresa, sejam eles físicos ou virtuais, pode contribuir para o sucesso da sua operação, especialmente em um mundo onde cada vez mais se produz conteúdo.

Aliás, segundo o estudo “A Universe of Opportunities and Challenges”, da consultoria EMC, até 2020, o universo digital alcançará 40 trilhões de gigabytes.

A expectativa é de que ele dobre a cada dois anos até essa data.

É correto afirmar, portanto, que a gestão de documentos é um dos processos mais importantes em uma companhia.

Afinal, ele auxilia praticamente todas as atividades, como a confirmação de dados perante órgãos governamentais, a tomada de decisões com base em relatórios gerenciais e planejamento orçamentário, por exemplo.