O gerenciamento eletrônico de documentos, ou GED, é uma automação completa do armazenamento de documentos.
Esse recurso voltado para centralização e controle de versionamento de documentos garante tecnologia para organizar, disponibilizar e manter documentos da sua empresa sempre atualizados.
Através do GED, tenha todas as informações da sua empresa em um único lugar, seguro e organizado. O rápido acesso pode ser feito de qualquer lugar, o que otimiza a rotina de trabalho.
O sistema de organização e armazenamento de documentos digitais é uma tecnologia que digitaliza o processo de gestão de documentos eletrônicos durante seu ciclo de vida: criação ou captura, distribuição, edição e validação, arquivamento e exclusão.
Quais as funcionalidades do GED?
A seguir, a Techconn aponta as principais funcionalidades de um software de gestão de documentos. Acompanhe!
Ciclo de vida de um documento
Tenha o controle de todas as etapas de publicação até o descarte, controle de vigências, relatórios de alterações e mais.
Taxonimia e folksonomia
Nada mais é que a organização de documentos por tags, em pastas, comentários e notificação de alterações realizadas, mapas de permissão de acesso, etc.
Busca por conteúdo
Um buscador rápido e inteligente, que conta com filtros de título, data, autor, entre outros.
Visualizador de documentos
Com interface simples, segura e intuitiva para visualizar detalhes do documento sem a necessidade de download, independente do formato.
Alçadas de aprovação
Onde é feita a separação por níveis de aprovação, com dinâmicas de envio para diferentes stakeholders e condições para cada ação.
Acesso mobile
A possibilidade de acessar todo ecossistema de arquivos pelo celular, também em modo offline, com alerta sobre mudanças realizadas, além de aprovação a qualquer momento.
Independente do segmento ou tamanho do seu negócio, manter documentos e arquivos organizados e alinhados às questões legais é essencial.
Conte com a Techconn e realize uma gestão de documentos completa com o GED.
