A folha de pagamento é um dos principais processos do RH e é um documento essencial e importante para qualquer empresa.
Ao calcular esse documento burocrático, que reúne salário, benefícios, horas extras, encargos e tributos, é necessário organização, para haver controle e transparência tanto para a empresa quanto para os funcionários.
Apenas essa tarefa gera uma carga de trabalho considerável para os Recursos Humanos. Então porque não utilizar a tecnologia a seu favor para facilitar esse cálculo?
A Techconn já abordou como automatizar seu RH nesse artigo!
Entenda como um sistema de folha de pagamento pode auxiliar seu negócio
A gestão da folha de pagamento deve ser feita com eficiência, pois contêm muitas informações importantes. Garanta vantagens no dia a dia com um sistema de folha de pagamento.
A Techconn lista as principais abaixo:
- Diminuição de erros
Evite retrabalho e diminua os erros por digitação ou cálculos incorretos. A automação de processos de RH permite mais precisão na contabilização dos salários dos colaboradores, ainda que com benefícios e comissões.
- Centralização de dados
Um software conta com a facilidade de todos os dados estarem num único lugar. Com mais organização, agilidade e produtividade, essa centralização permite ter acesso às informações de faltas ou atrasos e qualquer outra.
- Controle sobre a jornada de trabalho
Com registros de entrada, saída e horas extras dos colaboradores, o sistema de gestão é integrado ao relógio de ponto, que captura o arquivo txt gerado na marcação e registra os dados.
- Registros de cargos e salários
Nessa função, são registrados todos os cargos da empresa e seus salários. No momento que a companhia contrata um novo colaborador, basta colocar qual será o cargo ocupado e as informações automaticamente são vinculadas a essa pessoa, o que facilita o pagamento e a gestão de benefícios.
- Emissão de relatórios
A geração de relatórios detalhados com base nos dados gerados pelo sistema é mais um diferencial no software. Com essa facilidade, é possível verificar o desempenho dos colaboradores e qualquer outra situação que a empresa desejar.
- Comunicação interna
O RH define quais processos estarão disponíveis para cada funcionário no portal do colaborador que existe no sistema de folha de pagamento. Dessa forma, há autonomia e o relacionamento entre empresa e profissional pode ser fortalecido.
Garanta com o TOTVS RH a gestão de folha de pagamento e dos processos da organização de maneira eficiente e fluida.
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