O setor educacional passou por desafios devido à pandemia. A digitalização tanto do ensino quanto do relacionamento nesse período foi muito importante, e ferramentas que já eram utilizadas se mostraram ainda mais indispensáveis nas instituições.

Soluções com tecnologia agregam a instituição de ensino e atualmente são benéficas para todos que estão envolvidos de alguma forma no setor educacional.

Ter um ERP educacional é sinônimo de eficiência, gestão acadêmica e segurança, o que leva a um crescimento no mercado.

Clique aqui e leia o artigo onde a Techconn apresenta o TOTVS Educacional.

Com a tecnologia é possível alinhar diversos setores, otimizar processos gerenciais, centralizar dados e então integrar processos do setor fiscal, até o RH e chegando na secretaria digital.

O TOTVS Educacional é uma solução completa para instituições de qualquer segmento e porte. Veja então os módulos que compõe o software:

Educacional

É onde está toda a inteligência dos processos de gestão relacionados às atividades educacionais e é o coração do TOTVS Educacional. São funcionalidades desse módulo:

• Currículo e oferta

Reúne os cadastros gerais de professores, alunos, horários, turnos, bem como a estrutura curricular da instituição.

Essa funcionalidade do sistema permite a estruturação da grade de cursos, disciplinas oferecidas, com turmas e horários considerando a alocação de professores e o plano de aulas.

O quadro de horário pode ser conferido automaticamente, para que não haja divergências antes de alocar professores ou enturmar alunos.

• Matrícula e avaliação

O TOTVS Educacional realiza na íntegra e em alta velocidade processos de matrícula e rematrícula, como também verifica dados dos contratos acadêmicos e financeiros à função de controle financeiro da solução e ao ERP utilizado.

• Atividades acadêmicas

A eficiência na gestão de atividades como palestras e oficinas é realizada de forma rápida e integrada a tarefas de adaptação e transferência de turmas.

São coletados dados necessários junto à comunidade acadêmica para avaliação de cursos, e dessa forma ajudar a medir resultados e descobrir onde a instituição pode melhorar.

• Financeiro e Contábil

Essa funcionalidade foi desenhada de acordo com necessidades específicas das instituições de ensino.

A partir delas, os registros financeiros e contábeis são gerenciados de forma mais eficiente, dando auxílio não só na gestão financeira mas também na gestão dos contratos acadêmicos.

O sistema gera as NFS-e por caixa ou competência, e também oferece uma ferramenta de controle de recursos e instalações integrada ao Patrimônio, que gerencia a depreciação de ativos e mantém um registro do valor do patrimônio nos livros contábeis. 

Processo seletivo

Gerencie todo o processo de seleção de alunos da instituição, desde a inscrição até a matrícula e o ingresso dos aprovados. Esse módulo permite gerar a taxa de inscrição e administrar o recebimento do pagamento.

O sistema disponibiliza um Portal de Inscrições, onde é feita a parametrização de inscrição e formulários, com etapas reduzidas e permite que a matrícula seja feita diretamente no módulo Educacional, gerando um comprovante com informações para o aluno.

Na hora da prova o sistema faz o gerenciamento das listas de presença dos candidatos, para evitar fraudes ou falhas de registro. O TOTVS Educacional também importa notas do ENEM, caso sua instituição utilize, e gera lista de classificação e de aprovados.

Com integração a uma solução complementar, Captação de Alunos, o módulo permite a gestão integrada da capacitação de leads e funil de matrículas e vendas.

Gestão bibliotecária

Esse módulo realiza todo cadastro e importação de dados referentes às publicações e exemplares do acervo e importa tags geradas em formatos variados.

Além de gerenciar esse patrimônio com mais eficiência, o sistema faz também o inventário e o controle de periódicos, empréstimos e devoluções dos exemplares, gerenciando prazos e multas, integrando os pagamentos ao módulo Financeiro.

Avaliação e pesquisa

É possível criar provas dinâmicas mantendo um banco de questões para simulados, provas e testes, tendo base o nível de dificuldade desejado para cada rodada de avaliação.

O módulo oferece ambiente de avaliação para provas de certificação e um portal para provas e pesquisas eletrônicas, com correção e classificação automatizadas.

Portal do professor

O Portal do Professor é uma plataforma simples e moderna, que dá maior agilidade e facilidade aos professores nas tarefas diárias, com uma nova tecnologia a partir da versão 12.1.31 do TOTVS Educacional.

Tem como funcionalidades disponíveis a Central de Avisos e o Diário de Classe Digital, que permite diversas experiências de acordo com cada versão do TOTVS Educacional.

Backoffice

• Gestão Financeira

Esse módulo é integrado ao TOTVS Educacional e com ele é possível ter a gestão de finanças. Também permite realizar acordos e negociações presenciais ou online, agrupar boletos e faturamento, receber pagamento através de cartão, gerenciar a comunicação bancária, registro de pagamentos e ter o controle de fluxo de caixa a pagar e a receber.

• Gestão Contábil e Controladoria

Com a melhoria do controle de custos e movimentações contábeis da instituição, rastreio de lançamentos e contabilizando cálculos, é possível controlar melhor e mais facilmente a margem de um curso ou toda a rentabilidade da operação.

• Compras, Estoque e Faturamento

Faça a gestão de contratos, da execução orçamentária e o controle de estoque de um jeito simplificado, afinal uma instituição de ensino também é uma empresa.

A integração com a Controladoria e Financeiro é importante para o cálculo de impostos e das rotinas fiscais necessárias.

• Folha de Pagamento

Vocacionado para atender o segmento de educação, com esse módulo é possível ter o controle do Movimento de Ensino, conforme a produção do professor em sala, atividades extras e ofertadas.

Administra ainda os contratos acadêmicos dos professores, faz o cálculo correto de vários vínculos na folha e conta com tabelas salariais.

Tudo isso com certeza irá agregar a sua instituição de ensino, não é mesmo?

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