Ao contratar uma solução para otimizar a rotina na sua empresa, o recomendado é sempre buscar por fornecedores que investem em pesquisa e desenvolvimento para oferecer ao seu negócio os produtos mais inovadores. Esse é o caso da TOTVS, que está frequentemente atualizando o sistema RM, agora conhecido como TOTVS Backoffice (Linha RM).

Antigamente chamada de RM sistemas, a solução está pronta para sempre se adaptar às novas realidades do mercado. Neste post, apresentaremos a você as principais novidades que o TOTVS Backoffice (Linha RM) recebeu nos últimos anos.

Além disso, antecipamos algumas atualizações e lançamentos de funcionalidades que virão em breve, focadas em ajudar a sua organização na caminhada e consolidação pela transformação digital. Confira!

Sistema RM: investimento contínuo em inovação

Se você já sabe o que é sistema RM, agora conhecido como TOTVS Backoffice (Linha RM), tem a consciência de que, para torná-lo cada vez mais alinhado às principais necessidades das empresas, a Torre Service do sistema de gestão está sempre dedicada a tornar a arquitetura do produto mais robusta e escalável, sem deixar de lado a tradicional facilidade para acessar as funcionalidades.

Só em 2018, quase 50% dos esforços de trabalho foram investidos em pesquisas e desenvolvimento. Isso representa aproximadamente 43 mil horas de dedicação total à inovação no TOTVS Backoffice (Linha RM). Veja quais foram os aprimoramentos realizados!

Foco em qualidade

Oferecer os melhores sistemas de gestão do mercado sempre foi o objetivo da TOTVS, e isso não é diferente com o TOTVS Backoffice (Linha RM). Todas as recentes atualizações provocaram a redução de 51% do backlog de manutenção, o que significa que a versão atual do produto está rodando com qualidade muito superior.

Novas APIs

Para que aplicações externas possam fazer a comunicação com o TOTVS Backoffice (Linha RM), é necessária a criação de Interfaces de Programação de Aplicações, conhecidas pela sigla APIs. No ano de 2018, 100 novas APIs foram liberadas para que desenvolvedores externos pudessem utilizar informações básicas do ERP conectadas a seus produtos.

Todas elas podem ser conferidas no API reference TOTVS, um portal totalmente dedicado à documentação dessas novidades.

Mais mobilidade

Precisa sair do seu local de trabalho, mas tem que acessar os dados da sua empresa? Essa mobilidade é possível com os aplicativos integrados ao TOTVS Backoffice (Linha RM), que podem ser baixados diretamente no seu celular ou tablet. Dentre as opções disponíveis estão:

• Meu RH, voltado para a gestão de pessoas, com recursos como o de aprovação de férias e ponto dos funcionários, consulta do contracheque, informe de rendimentos, batida de ponto etc;
• Meu EduCONNECT, para comunicação institucional, serviços acadêmicos e financeiros de universidades e escolas;
• Minha Obra, em que é possível fazer a acompanhamento completo de obras e projetos;
• Minha Carol Clock-in, que reúne a inteligência artificial da TOTVS com a possibilidade de registro de ponto offline;

Funcionalidades que encantam

A Gerente de Suporte do TOTVS Backoffice (Linha RM), Junea Caldeira, explica que uma das fortalezas do sistema são as funcionalidades, muito completas e, ao mesmo tempo, descomplicadas.

“O RM é bastante fácil de ser utilizado e traz muitas ferramentas, tanto gerenciais quanto de apoio. É possível montar fórmulas, gráficos e configurar operações de forma bem intuitiva”, ela destaca.

O sistema de gestão conta com recursos voltados para todos os tipos de empresa. Um exemplo são os módulos do sistema financeiro, que estão otimizando processos para diminuir o volume de tarefas a serem realizadas, principalmente nas operações multiempresas.

Além disso, o TOTVS Backoffice (Linha RM) também oferece funcionalidades específicas para os segmentos de Educação, Construção e Projetos, e Saúde.

Apoio para a conformidade fiscal

Uma das principais vantagens das soluções TOTVS é o alinhamento completo às legislações brasileiras, principalmente na área fiscal. Segundo Irene Paixão, Product Owner do TOTVS Gestão Fiscal, o sistema conta com uma equipe sênior de gestão fiscal para ajudar a desenvolver ferramentas em completa conformidade legal e sempre atualizadas a cada mudança realizada pelos governos.

Novidades: saiba o que ainda está por vir para o TOTVS Backoffice (Linha RM)

Como um produto em constante processo de inovação, muitos novos recursos e integrações estão por vir. Isso tornará o sistema ainda mais preparado para ser o parceiro ideal na hora de automatizar processos, aumentar a produtividade de toda a sua equipe e apoiar a sua organização para conquistar novos diferenciais competitivos.

As equipes da TOTVS, dedicadas ao desenvolvimento do TOTVS Backoffice (Linha RM), anteciparam algumas das novidades que, em breve, serão lançadas. Saiba quais são elas!

Engenharia do produto

Juliano Alves, Gerente de Engenharia de Software na TOTVS, explica que uma das grandes novidades para o cliente será a Central Colaborativa, que permitirá a visualização bem próxima do processo de evolução do sistema.

“Os clientes poderão conhecer as demandas que os Product Owners estão planejando, dar sugestões e votar naquelas que eles gostariam que fossem priorizadas no roadmap”, completa.

Outras novidades também programadas são:

• Banco NoSQL para armazenar dados não relacionais;
• Otimização da arquitetura para contemplar Cluster Always On;
• Otimização do nível de isolamento de transações;
• Continuous Delivery das novidades em versão Alpha, que é a possibilidade de teste de release de desenvolvimento ao mesmo tempo em que o time de produto está testando, antes mesmo de sair no mercado,
• Lançamento do TOTVS Gateway Manager (TGM), um centralizador de requisições que reduz o esforço de administração dos ambientes por parte do setor de TI das empresas.

TOTVS Backoffice (Linha RM)

Conhecido como uma das melhores soluções de mercado para backoffice, em especial no recurso de folha de pagamento, o TOTVS Backoffice (Linha RM) também tem novos recursos programados para essa importante área da sua empresa. Em breve, você terá acesso a:

• Um novo Portal de Compras;
• Novas experiências de pagamento por cartão;
• Possibilidade de exportação do Razão Analítico para Excel;
• Agendamento do processo de escrituração,
• Fast Analytics com mais dados para o seu dia a dia.

TOTVS Educacional

O segmento educacional ganhará reformulações em algumas funcionalidades, como o Rematrícula Web, Negociação Online, Modelo de Bolsa Retroativa, além de uma revitalização completa no processo de rematrícula.

Além disso, em breve será lançado o eduCONNECT Pay. Uma maneira mais simples de realizar o pagamento de mensalidades e taxas, oferecendo uma nova experiência no aplicativo Meu EduCONNECT e no Portal do Aluno.

TOTVS Construção

Uma das grandes novidades para as empresas de Construção e Projetos será a evolução do app Meu Imóvel, que permitirá o pagamento com cartão de crédito. Ainda no mobile, será lançado um aplicativo para aprovação para tornar mais ágil o controle de alçada da sua equipe.

Com o TOTVS Backoffice (Linha RM), você também poderá fazer uma inspeção de qualidade, bonificando o seu funcionário somente com a aprovação da qualidade do serviço executado.

Outro benefício será a integração com o Building Information Modeling (BIM) para a visualização de modelos de obra em várias dimensões diferentes.

Contrate o TOTVS Backoffice (Linha RM)

Você precisa contar com um sistema de gestão que está constantemente recebendo novidades para otimizar a sua rotina, tudo completamente baseado nas suas necessidades.

É isso o que você ganha ao contratar o TOTVS Backoffice (Linha RM) para a sua empresa. Além de todas as atualizações realizadas até o momento, você ainda terá acesso, em breve, a um roadmap completo de facilidades.