TOTVS FLUIG, a melhor maneira de automatizar e otimizar processos desorganizados e burocráticos em sua empresa!s

Você está cansado de processos burocráticos e desorganizados? Conheça o TOTVS Fluig, a solução completa de automatização de tarefas e workflows que pode revolucionar a produtividade da sua empresa!

O que é o TOTVS Fluig?

O TOTVS Fluig é uma plataforma 100% online que permite a criação de inúmeros fluxos de trabalho integrados ao seu ERP, proporcionando mais autonomia aos times internos. Com o Fluig, você pode modelar e automatizar processos, gerenciar documentos e acessar informações da empresa a qualquer hora e lugar.

Benefícios do TOTVS Fluig:

• Aumento da Produtividade: Reduz o tempo gasto em tarefas burocráticas, permitindo que sua equipe foque em atividades que geram mais valor para o negócio.

• Integração com Sistemas: Permite a integração com sistemas empresariais nacionais e estrangeiros, como ERPs e CRMs, potencializando a utilização.

• Flexibilidade e Mobilidade: Facilita a criação de rotinas e processos mobile, tornando o dia a dia das equipes mais eficiente.

• Segurança e Compliance: Garante workflows para gerenciar e automatizar as regras de LGPD, como compartilhamento de dados e permissões de acesso.

Vantagens de Usar o TOTVS Fluig:

• Ambiente de Trabalho Moderno: Proporciona um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e prático.

• Controle de Documentos: Compartilhe, controle e acesse documentos a qualquer hora e lugar, com recursos como drag-and-drop e ciclo de vida de arquivos.

• Performance: Reduz o tempo com tarefas burocráticas, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa.

Para saber mais sobre como o TOTVS Fluig pode potencializar a produtividade das áreas da sua empresa, fale com um de nossos analistas.

Principais Módulos do TOTVS Fluig:

1. Gestão de Processos (BPM):

   O FLUIG BPM (Business Process Management) é uma poderosa ferramenta que permite às empresas modelar, automatizar, monitorar e otimizar seus processos de negócio. Aqui estão alguns dos principais recursos e benefícios do FLUIG BPM:

   Recursos do FLUIG BPM:

   1. Modelagem de Processos:
      • Interface intuitiva para criar fluxos de trabalho personalizados.
      • Ferramentas visuais para desenhar e configurar processos de negócio.
      • Biblioteca de componentes reutilizáveis para acelerar a criação de processos.
   2. Automatização de Processos:
      • Capacidade de automatizar tarefas repetitivas e manuais.
      • Integração com outros sistemas empresariais, como ERPs e CRMs.
      • Definição de regras de negócio e validações automáticas para garantir a conformidade.
   3. Monitoramento e Análise:
      • Painéis de controle e relatórios em tempo real para acompanhar a performance dos processos.
      • Identificação de gargalos e ineficiências para ações corretivas.
      • Análise de dados históricos para otimizar continuamente os processos.
   4. Colaboração e Comunicação:
      • Ferramentas de colaboração para facilitar a comunicação entre as equipes envolvidas.
      • Controle de versões e auditoria para manter o histórico das mudanças nos processos.
      • Notificações e alertas automáticos para manter todos os participantes informados.

   Benefícios do FLUIG BPM:

   • Aumento da Produtividade: Reduz o tempo gasto em tarefas burocráticas, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
   • Melhoria da Eficiência: Processos bem definidos e automatizados ajudam a eliminar desperdícios e reduzir erros.
   • Agilidade na Tomada de Decisões: Acesso a informações em tempo real e análises detalhadas facilitam a tomada de decisões informadas.
   • Flexibilidade e Adaptabilidade: Permite ajustes rápidos nos processos para responder a mudanças no mercado ou nas necessidades do negócio.

2. Gestão Eletrônica de Documentos (ECM):

   O FLUIG ECM (Enterprise Content Management) é um dos principais módulos do Fluig, dedicado à gestão eletrônica de documentos. Ele oferece uma série de funcionalidades que ajudam as empresas a organizar, armazenar e gerenciar documentos digitais de maneira eficiente e segura. Aqui estão alguns dos recursos e benefícios do Fluig ECM:

   Recursos do FLUIG ECM:

   1. Armazenamento Centralizado:
      • Permite a centralização de todos os documentos em um único repositório digital.
      • Facilita o acesso e a recuperação rápida de informações.
   2. Controle de Versões:
      • Mantém um histórico completo de todas as versões dos documentos.
      • Permite o rastreamento de mudanças e a recuperação de versões anteriores, se necessário.
   3. Fluxos de Aprovação e Automação:
      • Automatiza processos de aprovação de documentos, garantindo conformidade e eficiência.
      • Definição de workflows personalizados para atender às necessidades específicas do negócio.
   4. Busca e Indexação:
      • Ferramentas avançadas de busca que permitem localizar documentos rapidamente através de palavras-chave e metadados.
      • Indexação automática para facilitar a organização e a recuperação de documentos.
   5. Segurança e Controle de Acesso:
      • Controle granular de permissões para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar, editar ou compartilhar documentos.
      • Conformidade com regulamentos de segurança e privacidade, como a LGPD.
   6. Colaboração e Compartilhamento:
      • Ferramentas que permitem a colaboração em tempo real entre equipes.
      • Opções de compartilhamento interno e externo de documentos, com controle de acesso e segurança.

   Benefícios do FLUIG ECM:

   • Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto na busca e gestão de documentos, aumentando a produtividade da equipe.
   • Redução de Custos: Minimiza a necessidade de armazenamento físico e reduz custos associados à impressão e manutenção de documentos físicos.
   • Conformidade e Segurança: Garante que os documentos estejam seguros e em conformidade com regulamentos e políticas internas.
   • Acesso Facilitado: Permite acesso a documentos de qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes distribuídas.

   O FLUIG ECM é uma solução completa para a gestão de documentos que ajuda as empresas a melhorar a eficiência, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos de segurança e privacidade. 

3. Criação de Portais (WCM): Permite a criação de portais corporativos para facilitar a comunicação e colaboração interna.

4. Comunicação e Colaboração (Social): Funciona como uma rede social corporativa, promovendo a troca produtiva de ideias e melhorando a comunicação entre departamentos.

5. Integração de Sistemas (ESB): Facilita a integração do Fluig com outros sistemas empresariais, como ERPs e CRMs, permitindo a troca de informações e sincronização de dados.

6. Análise e Relatórios (Analytics): Oferece ferramentas para criar e visualizar relatórios personalizados, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

7. Gestão de Identidade e Acesso (TOTVS Identity): Garante a segurança e conformidade com regras de acesso e uso de dados, como as exigidas pela LGPD.

Esses módulos ajudam a criar um ambiente de trabalho mais eficiente, colaborativo e seguro, permitindo que as empresas otimizem suas operações e aumentem a produtividade.

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